5 pasos para crear estimados de construcción con exactitud
Para cada trabajo genere una hoja de cálculo para el estimado con categorías y subcategorías. Divida la hoja de cálculo en proyectos y desglose cada proyecto.
Responda a las licitaciones en pocos días y garantice sus precios con este sistema fidedigno y comprobado para crear estimados de construcción con exactitud.
A principios de su carrera de 20 años, el remodelador Lucas Papageorge Jr. de Fairfield, Connecticut, trabajó para inversionistas que deseaban remodelar y vender casas rápidamente. Ellos confiaban en él para crear estimados de construcción con exactitud y rapidez.
A partir de esta experiencia Papageorge, dueño de LCP General Contractors, desarrolló un exitoso sistema para crear estimados de construcción con exactitud que le permitió conseguir más trabajos, al poder responder a las licitaciones en pocos días y garantizar sus precios.
Usted puede crear su propio proceso racionalizado para crear estimados de construcción con exactitud siguiendo estos pasos:
Paso 1: Recopile datos
Tenga presente los costos de los materiales y la mano de obra en su área para saber cómo calcular los costos. Si trabaja regularmente con los mismos subcontratistas, será más fácil estimar sus precios con rapidez sin tener que llevarlos a citas con sus clientes potenciales. Si algo relacionado con el trabajo parece estar fuera de lo ordinario, llame enseguida al subcontratista para tener una idea general de cuánto cobrará poder crear estimados de construcción con exactitud.
Paso 2: Elabore una hoja de cálculo para estimados
Para cada trabajo genere una hoja de cálculo para el estimado con categorías y subcategorías. Divida la hoja de cálculo en proyectos y desglose cada proyecto. Tiene que ser tan exhaustivo como sea posible en cada categoría y subcategoría, pero deje espacios en blanco para las partidas clasificadas “por determinar”.
Ponga sumo cuidado al listar qué no está incluido, por ejemplo: Excavar incluye escarbar para un nuevo cimiento, almacenar materiales, rellenar el hueco y nutrir el césped. Excavar no incluye sacar materiales inapropiados ni acarrear tierra para la capa superficial.
Esto ayudará a garantizar sus precios, porque los clientes sabrán qué está cubierto y que los costos subirán si solicitan extras.
En su inspección inicial explique qué servicios no están incluidos en el presupuesto y pudieran tener impacto en el costo, por ejemplo: Las casas más viejos pudieran tener asbesto en las paredes y techos, así que los cargos por su eliminación se agregarán a la factura final.
Paso 3: Deje saber a los dueños qué suministrarán
El estimado debe ser fundamentalmente para mano de obra y materiales de construcción, porque usted no puede garantizar su precio si los clientes deciden que quieren losas más caras, lechada o instalaciones de luces.
Asegúrese de que ellos entiendan que pagarán más o menos en función de lo que seleccionen y que esos artículos no están incluidos en el presupuesto. Sugiera a los clientes visitar salas de exhibición y consultar a los proveedores con quienes usted trabaja para seleccionar lo que deseen.
Paso 4: Eduque a los dueños sobre costos
Si usted informa a los clientes sobre su proceso y cómo se generan los costos, tal vez estén dispuestos a pagar más o a buscar la manera de rebajar costos.
Por ejemplo, algunos clientes pudieran no desear que los trabajadores usen los baños de la casa, pero quizás cambien de opinión al ver los costos de un baño portátil en la hoja de cálculo del estimado.
Paso 5: Garantice los precios
Usted estará compitiendo con otros contratistas que pudieran cotizar por debajo de usted, así que deje saber a los clientes que su precio está garantizado a menos que deseen algo adicional. Ponga énfasis en que no habrá sorpresas con el estimado y que no todos los contratistas pueden prometer eso.
Usar este sistema lo ayudará a eliminar tanta improvisación como sea posible y le permitirá presentarle la licitación al cliente primero que los demás. El dueño seleccionará el estimado que reciba más rápido y esté dentro del rango de precio que previó.
Por último, mientras más se acerque el costo al estimado, más profesional parecerá usted y mayores serán las probabilidades de conseguir recomendaciones de sus clientes.
–Por Lucas Papageorge Jr., LCP General Contractors de Fairfield, Connecticut.
