Cómo hacer estimados de trabajos de pintura con exactitud, Parte 2

Piense antes de pintar, dice Nick Dunse de Think Painting (thinkpainting.net) en Taunton, Mass. “Siempre recuerde incluir los costos de preparación del lugar, de mover y volver a poner en su lugar el mobiliario, de limpieza, transporte y otros factores”, dice. Mida los sustratos y use las tarifas de producción. No cotice más bajo por el trabajo de preparación. Hacer estimados de trabajos de pintura no es adivinar.”

“Es importante tener un procedimiento organizado para estimar un trabajo de pintura: de arriba a abajo y de izquierda a derecha, para asegurarse de no pasar por alto ninguna variable”, dice Dunse. “Si no está seguro de algo, hay muchas personas que pueden ayudarlo a cotizar un trabajo de pintura y calcular su margen de utilidad”. Si nadie puede ayudarlo, él sugiere probar algunos de los programas o libros más nuevos para la creación de estimados con exactitud.

A Dunse le gusta dar seguimiento a la visita pasando los estimados de trabajos de pintura por correo electrónico. “Estimar al momento de la visita es la manera perfecta de pasar por alto algo”, dice.

“Aprenda de sus errores”, dice, “y no tenga miedo de pedir la ayuda de sus compañeros”.

Hacer estimados de trabajos de pintura no es “adivinar”

Con más de 25 años de experiencia en pintura de casas, Marge Parkhurst de Painting by Marge (paintingbymarge.com) en Colebrook, Conn., desarrolló PEP Estimating Solutions, un programa de estimados electrónico para ayudar a los pintores a calcular los trabajos de pintura de manera rápida y precisa.

Según Parkhurst, aunque un buen estimado te puede dar buen dinero, y si ganas buen dinero tienes más recursos para hacer un gran trabajo, un estimado erróneo puede molestarle a tus clientes y atrasar el pago de tu hipoteca. Pero, ¿quién quiere tomarse todo ese tiempo extra para hacer estimados con exactitud si cada minuto que pasa es dinero perdido? “El error más costoso es no tener bien claras la especificaciones del trabajo y dejar fuera del estimado artículos costosos que deben pintarse”, dice.

Otros errores comunes a la hora de hacer estimados de trabajos de pintura son:

• No realizar una prueba de adhesión, lo que lo deja sin saber qué tan bien van a aceptar la pintura las superficies en las que va a trabajar.
• No considerar el tiempo de preparación o el tiempo de recogerlo todo.
• No considerar el tiempo extra requerido cuando se usan escaleras o se hacen preparaciones para trabajar en niveles altos.
• Adivinar a ojo la extensión de la superficie a trabajar lo que le impide saber la cantidad exacta de mano de obra o materiales requeridos.
• Adivinar las tarifas de producción en vez de llevar un control usted mismo y no usar las tarifas estándar de la industria.
• Estimar un trabajo sin dejar espacio para las utilidades y los gastos generales.

“Es de suma importancia encontrar el balance entre tener utilidades y mantenerse competitivo”, dice Parkhurst. “Subestimar un proyecto deja al pintor con la responsabilidad de cubrir los gastos para completar el trabajo de su propio bolsillo. Estimar para sólo encontrar el punto de equilibrio entre las utilidades y los gastos deja al pintor sin la capacidad de comprar o reemplazar el equipo desgastado”.

Pero tampoco sobreestime. “Sobreestimar en demasía puede provocar que el pintor pierda oportunidades al hacer presupuestos mucho menos competitivos”.

“Nuestro programa me ha permitido reducir el tiempo que paso haciendo estimados de trabajos de pintura en un 80 por ciento”, dice Parkhurst. “PEP Cloud me permite personalizar mi estimado para que pueda cotizar una habitación entera con sólo tres medidas o el exterior de una casa con sólo cuatro. Incluye mano de obra y materiales y es increíblemente detallado. También puedo ajustar instantáneamente mi precio para mantener ese balance entre tener un margen de utilidades y mantenerme competitivo.

Si su cotización es más alta que la de la competencia, puede usar el programa para mostrarle a los clientes por qué vale la pena que paguen un precio más alto por trabajar con usted. “A muchos pintores les preocupa que sus cotizaciones sean muy altas”, dice ella. “Algunos programas como PEP Cloud les permiten a los pintores profesionales producir propuestas de apariencia profesional que inspiran a los clientes a elegir a un pintor de calidad en vez de la cotización más baja”.

Hacer estimados de trabajos de pintura de la manera “Normal”

Estimar es la parte de nuestro negocio en donde hay verdaderos riesgos, dice Rick Vandegraft de RW Vandegraft Painting & Decorating (rwvandegraftpainting.com), Normal, Ill. Claro, podemos acudir con el propietario de la casa o el contratista general si vemos que el alcance del proyecto ha cambiado y pedirles dinero adicional, pero si, a juicio de ellos, no le dan ese dinero extra, entonces usted tendrá que continuar el proyecto con el presupuesto original.

“Cuando concursamos para obtener proyectos y enviamos cotizaciones debemos considerar muchos factores antes de escribir nuestra cotización base”, dice Vandegraft. “¿Qué tan ocupados estamos? ¿En qué parte de nuestro calendario de trabajo se acomodará este nuevo proyecto? ¿Quién es nuestra competencia en este proceso de concurso? ¿Qué tan a tiempo pagarán el propietario o el contratista general? ¿El trabajo debe hacerse después de las horas de trabajo normales y haría que usted tuviera que trabajar horas extras o cambiar los costos diferenciales?”

Otro factor imprescindible es leer las especificaciones de cualquier trabajo relacionado. “Una división de las especificaciones que usted debe considerar son la puertas de madera”, dice. “Tienen acabado de fábrica o se les deberá dar un acabado como parte del proyecto? Las ventanas y las molduras decorativas caen en la misma categoría. No hace muchos años era el contratista de pintura quien le daba el acabado a las puertas, los marcos de las puertas, ventanas y las molduras decorativas. La tendencia ahora es que los productos de madera vengan acabados de fábrica porque esto ofrece buenos ahorros”.

Muchas veces los artículos que el contratista de pintura debe pintar o acabar por separado se muestran en los planos en lugares diferentes a los que estamos acostumbrados a verlos, dice Vandegraft. “Eche un vistazo a los dibujos de la obra, estructurales, mecánicos y arquitectónicos. Los arquitectos pueden incluir una nota en cualquiera de estas páginas solicitando un trabajo de pintura. Algunos ejemplos pueden incluir los conductos de calefacción y aire acondicionado, el acero estructural o incluso un área cerrada para la basura en una página poco común de los planos”.

Continuar leyendo “Cómo estimar los proyectos de pintura con exactitud, Parte 1″ aquí

–Por Jerry Rabushka, editor y presidente adjunto, de la revista The Paint Contractor.  (Agradecimientos especiales a Chris Haught de Blogging Painters, (bloggingpainters.com).